一日のスケジュール


一日のスケジュール

一日のスケジュール

アクアスタッフの一日をご紹介します。
(※業務内容や予定に応じて、一日の流れは異なります。)

アクアではフレックス制度を導入しているため、8:00~10:00の間で自由に出社ができます。
業務に合わせて柔軟な働き方ができ、出勤・退勤時間は日によって変動します。
監査課|パターン①
9:00 出勤
お客様からのメールやチャットを確認し、一日のスケジュールやタスクを整理して業務をスタートします。
9:30 アシスタント課との打ち合わせ(入力確認)
入力内容を確認し、巡回監査に向けた準備を進めます。
10:00 課内MTG
11:00 全体会議
全スタッフで連絡事項等の情報共有をします。
11:15 巡回監査準備
資料や必要書類を確認し、お客様先への訪問準備を行います。
お昼

13:00 月次巡回監査
お客様先を訪問し、会計データの確認や経営状況のヒアリングを行います。
16:00 直帰 在宅勤務(監査報告等)
訪問後は直帰し、自宅から監査報告書の作成や事務作業を進めます。
18:00 退勤

監査課|パターン②
9:00 出勤
所内打ち合わせ
10:00 報告用資料作成
巡回監査で使用する資料や報告書を作成します。
11:15 朝礼
連絡事項や業務の進捗を確認します。
11:20 巡回監査(アクアに来社)
お客様にご来社いただき、月次の報告やご相談への対応を行います。
お昼

13:00 掃除
オフィス内を清掃し、働きやすい環境を整えます。
14:00 月次巡回監査(先方訪問)

16:00 帰社、報告書作成
帰社後は監査内容を整理し、報告書を作成します。
17:30 退勤

アシスタント課
10:00 出勤
一日のスケジュールを確認し、入力業務や電話対応などを行います。
11:15 朝礼
連絡事項や業務の進捗を確認します。
お昼

13:00 掃除
オフィス内を清掃し、快適な職場環境を整えます。
14:00 入力報告、資料整理
会計データの入力や資料整理を行い、監査担当者へ報告します。
16:00 社内研修
知識やスキル向上のため、社内研修や勉強会に参加します。
17:00 退勤

管理総務課
8:00 出勤
一日のスケジュールを確認し、備品や郵便物のチェックなどを行います。
10:00 来客対応
11:15 朝礼
お昼
13:00 掃除、植物の手入れ(社内美化に努めます)
所内の清掃や植物の手入れを行い、働きやすい環境を維持します。
14:00 契約書の作成、後続業務、顧客管理
契約書の作成や各種事務手続き、顧客情報の管理を行います。
16:00 製本作業、庶務
資料の製本や郵送準備など、各部署を支える庶務業務を行います。
18:00 退勤